ボアオフォーラム理事長であるフィリピンのラモス前大統領がこの会議を主催し、竜永図フォーラム事務局長が、前年度の事務局の活動報告を行い、また、まもなく開かれるフォーラムの2005年度年次総会の準備状況及び今年度の活動配置を紹介しました。
ボアオアジアフォーラム理事会は、このフォーラムの最高政策決定機構で、原則的には年に一度会議を開くことになっています。
ボアオアジアフォーラム理事会が21日、中国南部海南省のボアオで会議を開き、これまでボアオ入りしたこのフォーラムの理事やその代表かこれに参加しました。